EU-rahoitteiset hankkeet ovat paljon enemmän kuin raportteja, budjetteja ja aikatauluja. Niiden tavoitteena on luoda uusia ratkaisuja, kehittää osaamista, vauhdittaa innovaatioita ja tuottaa konkreettisia vaikutuksia ihmisille, yrityksille ja yhteiskunnalle.
Jotta nämä vaikutukset näkyisivät myös hankkeen ulkopuolelle, tarvitaan laadukasta viestintää. Ammattimaiset kuvat ovat yksi tehokkaimmista tavoista tehdä hankkeen työ näkyväksi, ymmärrettäväksi ja uskottavaksi.
Hyvin toteutettu yritys- ja organisaatiokuvaus auttaa kertomaan hankkeen tarinan tavalla, johon pelkkä teksti ei pysty.
Hankkeiden tulokset pitää tehdä näkyviksi
Moniin EU-rahoitteisiin hankkeisiin sisältyy viestintävelvoitteita. Hankkeen etenemisestä, tuloksista ja vaikutuksista viestitään esimerkiksi:
- verkkosivuilla
- sosiaalisessa mediassa
- uutisissa
- raporteissa
- seminaareissa
- tapahtumissa
- uutiskirjeissä
- esitysmateriaaleissa.
Jos viestintä perustuu pelkästään tekstiin tai satunnaisiin kännykkäkuviin, hankkeen vaikuttavuus jää helposti näkymättömäksi.
Laadukkaat kuvat tekevät hankkeesta konkreettisen.
Ihmiset kiinnostavat enemmän kuin projektin nimi
Harva kiinnostuu pitkästä hankenimestä tai monimutkaisesta projektikuvauksesta.
Sen sijaan ihmiset kiinnostuvat ihmisistä.
Millaisia asiantuntijoita hankkeessa työskentelee?
Mitä käytännössä tehdään?
Millaisia ratkaisuja kehitetään?
Keitä hanke auttaa?
Ammattimainen yrityskuvaus nostaa esiin juuri nämä asiat.
Kun kuvissa näkyvät aidot ihmiset oikeissa työtilanteissa, hanke muuttuu helposti lähestyttäväksi ja uskottavaksi.
Monipuolinen kuvapankki helpottaa koko hankkeen viestintää
Yksi kuvauspäivä voi tuottaa materiaalia koko hankkeen käyttöön.
Esimerkiksi:
- asiantuntijakuvia
- työtilannekuvia
- laboratorio- tai tutkimusympäristöjä
- kokouksia
- yhteistyötilanteita
- tapahtumia
- laitteita
- palveluita
- toimitiloja
- yksityiskohtia.
Kun kuvapankki rakennetaan suunnitelmallisesti, samaa materiaalia voidaan hyödyntää useiden vuosien ajan erilaisissa viestintäkanavissa.
Laadukkaat kuvat lisäävät hankkeen uskottavuutta
EU-rahoitteisissa hankkeissa mukana on usein useita organisaatioita.
Mukana voi olla esimerkiksi:
- yrityksiä
- korkeakouluja
- tutkimuslaitoksia
- kuntia
- hyvinvointialueita
- järjestöjä.
Laadukas visuaalinen ilme antaa koko yhteistyölle ammattimaisen vaikutelman.
Kun kuvat ovat teknisesti korkeatasoisia ja visuaalisesti yhtenäisiä, myös hankkeen viestintä näyttää huolellisesti toteutetulta.
Ensivaikutelmalla on merkitystä myös silloin, kun hankkeen materiaaleja tarkastelevat uudet yhteistyökumppanit, rahoittajat tai kansainväliset verkostot.
Tulokset muuttuvat konkreettisiksi
Monet hankkeet käsittelevät aiheita, joita on vaikea havainnollistaa pelkällä tekstillä.
Esimerkiksi:
- digitalisaatio
- vihreä siirtymä
- tekoäly
- kiertotalous
- terveysteknologia
- tutkimus
- koulutus.
Laadukkaat kuvat näyttävät, mitä nämä asiat tarkoittavat käytännössä.
Sen sijaan että kerrotaan tutkimusympäristöstä, voidaan näyttää se.
Sen sijaan että puhutaan yhteistyöstä, voidaan kuvata se.
Visuaalisuus tekee monimutkaisista asioista helpommin ymmärrettäviä.
Viestintä on tehokkaampaa koko hankkeen ajan
Liian usein kuvia aletaan miettiä vasta silloin, kun loppuraportti on lähes valmis.
Silloin moni tärkeä vaihe on jo jäänyt dokumentoimatta.
Parhaat kuvapankit syntyvät, kun kuvaamista tehdään koko hankkeen ajan.
Esimerkiksi:
- hankkeen käynnistyminen
- työpajat
- asiantuntijatapaamiset
- tutkimustyö
- pilotit
- tapahtumat
- valmistuneet ratkaisut
- päätösseminaari.
Näin hankkeesta jää kattava visuaalinen kokonaisuus.
Kuvia voidaan hyödyntää vielä hankkeen päättymisen jälkeen
EU-rahoitteinen hanke päättyy, mutta sen vaikutukset jatkuvat.
Laadukkaat kuvat jäävät organisaation käyttöön esimerkiksi:
- uusien hankkeiden valmistelussa
- verkkosivuilla
- vuosikertomuksissa
- rekrytoinnissa
- markkinoinnissa
- yhteistyöviestinnässä
- mediassa
- kansainvälisissä esityksissä.
Hyvin toteutettu kuvaus palvelee usein vuosia hankkeen päättymisen jälkeen.
Oma kokemukseni hanke- ja organisaatiokuvauksista
Olen kuvannut vuosien aikana yrityksiä, korkeakouluja, tutkimusorganisaatioita, julkisia toimijoita ja erilaisia kehityshankkeita, joissa tavoitteena ei ole ollut pelkästään näyttää toimintaa, vaan tehdä asiantuntijuus näkyväksi.
Näissä kuvauksissa huomaa nopeasti, että parhaat kuvat syntyvät silloin, kun ymmärtää myös hankkeen tavoitteet. Kun tiedän, mitä organisaatio haluaa viestiä ja kenelle materiaalia tuotetaan, pystyn suunnittelemaan kuvauksen niin, että yhdestä kuvauspäivästä syntyy monipuolinen kuvapankki erilaisiin käyttötarkoituksiin.
Usein samoja kuvia hyödynnetään verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, uutisissa, esityksissä, raporteissa ja myöhemmin myös uusien hankkeiden valmistelussa. Siksi kuvausta kannattaa ajatella investointina, joka tuottaa arvoa pitkään kuvauspäivän jälkeen.
Yhteenveto
EU-rahoitteisen hankkeen onnistuminen ei näy pelkästään saavutetuissa tuloksissa, vaan myös siinä, kuinka hyvin niistä viestitään.
Ammattimainen yrityskuvaus tekee hankkeesta näkyvän, lisää sen uskottavuutta ja auttaa kertomaan monimutkaisetkin asiat ymmärrettävästi. Samalla syntyy laadukas kuvapankki, jota voidaan hyödyntää koko hankkeen ajan sekä vielä pitkään sen päättymisen jälkeen.
Kun viestintä suunnitellaan osaksi hanketta alusta alkaen, kuvista tulee paljon enemmän kuin kuvitusta – ne muuttuvat työkaluksi, joka tekee hankkeen vaikutukset näkyviksi.
Yleisimmät kysymykset
Miksi EU-rahoitteisessa hankkeessa kannattaa panostaa ammattimaisiin kuviin?
Laadukkaat kuvat lisäävät hankkeen uskottavuutta, helpottavat viestintää ja tekevät hankkeen tavoitteista ja tuloksista helpommin ymmärrettäviä eri kohderyhmille.
Millaisia kuvia hankkeessa kannattaa ottaa?
Hyvä kuvapankki sisältää esimerkiksi asiantuntijakuvia, työtilanteita, tutkimusympäristöjä, yhteistyötilanteita, tapahtumia, tiloja, laitteita ja yksityiskohtia, joita voidaan hyödyntää monipuolisesti eri viestintäkanavissa.
Kannattaako kuvia ottaa vasta hankkeen lopussa?
Ei. Parhaat kuvapankit syntyvät dokumentoimalla hankkeen eri vaiheet alusta loppuun. Näin myös hankkeen kehitys ja vaikutukset voidaan näyttää aidosti.
Voiko samoja kuvia käyttää hankkeen päättymisen jälkeen?
Kyllä. Kuvia voidaan hyödyntää esimerkiksi organisaation verkkosivuilla, uusissa hankehakemuksissa, rekrytoinnissa, vuosikertomuksissa, markkinoinnissa ja muussa viestinnässä käyttöoikeuksien mukaisesti.
Miten valokuvaaja voi tukea hankkeen viestinnän tavoitteita?
Valokuvaajana perehdyn hankkeen tavoitteisiin ja kohderyhmiin etukäteen, mikä mahdollistaa sen että kuvaus voidaan suunnitella tuottamaan materiaalia, joka palvelee tehokkaasti sekä hankkeen viestintää että organisaation pitkäaikaisia tarpeita.
