Yrityksen hallitus näkyy ulospäin harvemmin kuin toimitusjohtaja tai johtoryhmä.
Silti juuri hallituksen jäsenet ovat monelle sijoittajalle, asiakkaalle, yhteistyökumppanille ja potentiaaliselle työntekijälle tärkeä osa yrityksestä muodostuvaa kokonaiskuvaa.
Kun yrityksen verkkosivuilla esitellään hallitus, kuvien tehtävä ei ole vain näyttää, miltä ihmiset näyttävät.
Ne kertovat samalla yrityksen tavasta viestiä.
Näyttääkö hallitus yhtenäiseltä ja ammattimaiselta kokonaisuudelta?
Vai koostuuko sivu vuosien varrella kerätyistä kuvista, joissa yksi henkilö on kuvattu studiossa, toinen kesälomalla, kolmas LinkedIn-profiilikuvaa varten ja neljäs rajattu jostain tapahtumakuvasta?
Hallituksen jäsenet voivat olla erittäin kokeneita ja yritys erittäin arvostettu, mutta epäyhtenäinen kuvamateriaali voi silti saada kokonaisuuden näyttämään viimeistelemättömältä.
Siksi hallituksen kuvaaminen kannattaa nähdä osana yrityksen hallinto-, sijoittaja- ja brändiviestintää.
Hallitus on osa yrityksen kasvoja
Johtoryhmä vastaa yrityksen päivittäisestä johtamisesta, mutta hallitus edustaa yrityksen omistajaohjausta, strategista suuntaa ja valvontaa.
Siksi hallituksen jäsenet näkyvät usein esimerkiksi yrityksen verkkosivuilla, vuosikertomuksessa, sijoittajaviestinnässä, yhtiökokousmateriaaleissa, lehdistötiedotteissa ja mediassa.
Kun potentiaalinen sijoittaja tai yhteistyökumppani tutkii yritystä, hallituksen kokoonpano voi olla yksi ensimmäisistä asioista, joihin hän perehtyy.
Nimen, tittelin ja kokemuksen vieressä oleva valokuva muuttuu silloin osaksi henkilön ammatillista esittelyä.
Hyvä kuva ei tee hallituksen jäsenestä pätevämpää.
Mutta se voi auttaa viestimään kokemusta, lähestyttävyyttä, uskottavuutta ja yrityksen yleistä laatutasoa.
Miksi hallituksen kuvat näyttävät helposti epäyhtenäisiltä?
Hallitusten kuvaamisessa on yksi käytännön ongelma, joka toistuu monissa organisaatioissa:
kaikki eivät ole paikalla samaan aikaan.
Hallitukseen voi kuulua ihmisiä eri yrityksistä, kaupungeista ja jopa eri maista. Jäsenten aikataulut ovat usein täynnä, ja kokoonpano voi muuttua vuosittain.
Tämän seurauksena kuvia kerätään helposti eri lähteistä.
Yksi lähettää uuden studiokuvan.
Toinen löytää tietokoneeltaan viisi vuotta vanhan kuvan.
Kolmannen kuva on otettu konferenssissa.
Neljännellä on virallinen kuva edellisestä yrityksestä.
Yksittäin kuvat voivat olla täysin käyttökelpoisia.
Yhdessä ne voivat näyttää siltä kuin hallitus olisi koottu neljästä eri maailmasta.
Ammattimaisesti suunnitellun hallituskuvauksen tärkeimpiä tavoitteita onkin luoda järjestelmä, jossa myös myöhemmin kuvattavat uudet jäsenet voidaan kuvata mahdollisimman saman tyylisesti.
Yhtenäisyys rakentaa vaikutelmaa järjestelmällisyydestä
Kun hallituksen jäsenet esitellään samalla verkkosivulla, kuvat nähdään kokonaisuutena.
Silloin pienetkin erot korostuvat.
Taustan sävy, rajaus, valaistus, kamerakulma, kuvakoko ja henkilön asento vaikuttavat siihen, tuntuuko kokonaisuus harkitulta.
Yhtenäisissä hallituskuvissa esimerkiksi:
valaistus noudattaa samaa tyyliä, tausta on samanlainen, henkilöt on rajattu samalla tavalla ja kuvien värimaailma tukee yrityksen muuta visuaalista identiteettiä.
Tavoitteena ei ole tehdä kaikista saman näköisiä.
Hyvän henkilökuvan pitää edelleen näyttää ihmiseltä.
Yhtenäisyys syntyy kuvaustavasta, ei siitä, että jokainen asetetaan täsmälleen samaan jäykkään asentoon.
Hallituksen kuva ei ole sama asia kuin passikuva
Corporate-kuvauksessa tehdään joskus virhe, jossa ammattimaisuus tulkitaan vakavuudeksi.
Tumma puku.
Kädet sivuilla.
Suora katse kameraan.
Ei hymyä.
Valmis.
Teknisesti kuva voi olla moitteeton, mutta samalla siitä saattaa kadota kaikki persoonallisuus.
Nykyisessä yritysviestinnässä uskottavuus ei tarkoita välttämättä etäisyyttä.
Erityisesti asiantuntija-, teknologia- ja kasvuyrityksissä hallituksen jäsenistä voidaan haluta välittää myös avoimuutta, lähestyttävyyttä ja modernia johtamiskulttuuria.
Siksi hyvä hallituskuva syntyy tasapainosta.
Henkilön pitää näyttää arvovaltaiselta ilman, että kuva tuntuu jäykältä.
Luontevalta ilman, että kuva muuttuu liian rennoksi.
Ja ennen kaikkea omalta itseltään.
Hallituksen puheenjohtajan kuva voi saada erityisen roolin
Kaikkia hallituksen jäseniä ei välttämättä tarvitse kuvata täysin samalla tavalla.
Hallituksen puheenjohtajalla voi olla yrityksen viestinnässä näkyvämpi rooli.
Hänen kuviaan voidaan käyttää esimerkiksi vuosikertomuksessa, hallituksen puheenjohtajan katsauksessa, lehdistötiedotteissa, sijoittajamateriaaleissa ja mediassa.
Siksi varsinaisen yhtenäisen profiilikuvan lisäksi puheenjohtajasta voi olla hyödyllistä kuvata muutama laajempi vaihtoehto.
Esimerkiksi ympäristökuva yrityksen toimitiloissa voi antaa viestinnälle huomattavasti enemmän mahdollisuuksia kuin pelkkä perinteinen henkilökuva.
Entä hallituksen ryhmäkuva?
Hallituksen yhteiskuva voi olla erittäin toimiva silloin, kun jäsenet ovat samaan aikaan paikalla esimerkiksi strategiapäivässä, hallituksen kokouksessa tai yhtiökokouksen yhteydessä.
Ryhmäkuva kertoo eri asiaa kuin yksittäiset henkilökuvat.
Yksittäinen profiilikuva esittelee henkilön.
Ryhmäkuva näyttää hallituksen tiiminä.
Erityisesti vuosikertomuksessa tai yrityksen hallintosivuilla hyvä ryhmäkuva voi tehdä muuten helposti hyvin muodollisesta aiheesta huomattavasti kiinnostavamman.
Ryhmäkuvankaan ei tarvitse tarkoittaa klassista riviä ihmisiä seinän edessä.
Moderni hallituskuva voidaan rakentaa esimerkiksi yrityksen arkkitehtuuriin, neuvottelutilaan tai muuhun yrityksen identiteettiä tukevaan ympäristöön.
Hallituksen vaihtuminen kannattaa huomioida jo kuvausta suunniteltaessa
Hallitus ei yleensä pysy muuttumattomana vuodesta toiseen.
Siksi onnistunut kuvaus kannattaa suunnitella siten, että uusia jäseniä voidaan kuvata myöhemmin samaan visuaaliseen kokonaisuuteen.
Tämä vaikuttaa esimerkiksi taustan, valaistuksen ja kuvauspaikan valintaan.
Jos ensimmäinen hallituskuvaus rakennetaan hyvin monimutkaiseen ympäristöön, saman tyylin jäljittäminen vuotta myöhemmin voi olla hankalaa.
Jos taas kuvauskonsepti dokumentoidaan huolellisesti, uuden jäsenen kuva voidaan toteuttaa myöhemmin niin, ettei verkkosivulla heti huomaa kuvien olevan eri vuosilta.
Pitkällä aikavälillä tällä on suuri merkitys yrityksen visuaalisen ilmeen yhtenäisyydelle.
Kansainvälisessä hallituksessa tarvitaan joustavuutta
Kansainvälisissä yrityksissä koko hallituksen saaminen samaan kuvauspaikkaan voi olla harvinaista.
Siksi kuvaus kannattaa joskus yhdistää hetkeen, jolloin jäsenet ovat muutenkin samassa paikassa.
Yhtiökokous, strategiapäivä tai hallituksen fyysinen kokous voi olla tehokas mahdollisuus kuvata kaikki jäsenet lyhyessä ajassa.
Kun kuvaus suunnitellaan etukäteen hyvin, yhden henkilön kuvaamiseen ei välttämättä tarvita pitkää aikaa.
Oleellisempaa on, että valaistus, ympäristö ja kuvausprosessi ovat valmiina ennen ensimmäisen henkilön saapumista.
Näin myös kiireinen hallituksen jäsen voidaan kuvata tehokkaasti ilman, että lopputuloksesta tarvitsee tinkiä.
Hyvä kuvausprosessi kunnioittaa hallituksen jäsenten aikaa
Hallituksen jäsenen kalenterissa puolen tunnin kuvaus voi olla yllättävän pitkä aika.
Siksi corporate-kuvauksen pitää olla teknisesti ja organisatorisesti tehokas.
Kuvaajan pitäisi tietää jo ennen kuvauksen alkamista, millainen lopputulos halutaan, missä kuvia käytetään, millainen rajaus tarvitaan ja miten valaistus rakennetaan.
Kun suunnittelu on tehty ennakkoon, itse kuvaaminen voidaan toteuttaa nopeasti.
Samalla kuvattavan ei tarvitse osata poseerata.
Ammattikuvaajan tehtävänä on ohjata asentoa, ilmettä ja katsetta siten, että lopputulos näyttää luonnolliselta.
Kenenkään ei pitäisi joutua seisomaan kameran edessä miettimässä, mitä käsillä kuuluu tehdä.
Se on kuvaajan ongelma – ei hallituksen jäsenen.
Hallituskuvat palvelevat paljon muutakin kuin verkkosivuja
Laadukkaiden henkilökuvien arvo kasvaa, kun niitä voidaan käyttää useassa kanavassa.
Hallituksen jäsenen kuvaa voidaan tarvita esimerkiksi vuosikertomukseen, sijoittajaesityksiin, lehdistötiedotteisiin, medialle, tapahtumien puhujakuvaksi, LinkedIniin tai yrityksen sisäiseen viestintään.
Siksi kuvausta suunniteltaessa kannattaa miettiä käyttötarkoituksia laajemmin kuin yhtä verkkosivua.
Profiilikuvan lisäksi voidaan kuvata muutama vaihtoehtoinen rajaus ja mahdollisesti myös ympäristökuvia.
Pienellä lisäpanostuksella yhdestä kuvauskerrasta saadaan silloin huomattavasti monikäyttöisempi kuvamateriaali.
Hallituksen valokuvaus on pieni yksityiskohta, jolla on näkyvä paikka
Yrityksen hallitussivu ei välttämättä ole verkkosivuston luetuin sivu.
Mutta niille ihmisille, jotka sille päätyvät, sen sisältö voi olla erittäin merkityksellistä.
Sijoittajat, media, potentiaaliset yhteistyökumppanit, asiakkaat ja työnhakijat arvioivat yritystä eri näkökulmista.
Hallitus on yksi niistä signaaleista, joiden perusteella yrityksen vakautta, osaamista ja johtamista hahmotetaan.
Kun jäsenten kokemuksesta ja osaamisesta on rakennettu vakuuttava kirjallinen esittely, myös kuvien kannattaa olla samalla tasolla.
Ammattimainen hallituskuvaus yrityksille
Toteutan yrityksille hallituksen, johtoryhmän ja avainhenkilöiden henkilökuvauksia Helsingissä ja ympäri Suomea.
Kuvaus voidaan toteuttaa yrityksen omissa toimitiloissa, kokouspäivän yhteydessä tai erikseen rakennetulla kuvauspisteellä.
Tavoitteena on luoda yhtenäinen ja pitkäikäinen kuvamaailma, jota voidaan hyödyntää verkkosivuilla, vuosikertomuksissa, sijoittajaviestinnässä, mediassa ja muussa yritysviestinnässä.
Kun yrityksen johto ja hallitus ovat osa yrityksen uskottavuutta, myös niiden kannattaa näyttää siltä.
